Подписанию договора предшествовало обсуждение вопросов сотрудничества между ГрГУ и институтом «Гродногражданпроект». На встрече присутствовали ректор ГрГУ Евгений Алексеевич Ровба, проректор по учебной работе и экономике Василий Васильевич Сенько, декан факультета строительства и транспорта Владимир Георгиевич Барсуков, заместитель декана Сергей Дмитриевич Лещик, заведующий кафедрой строительного материаловедения Владимир Викторович Опекунов, доценты кафедры строительного производства Сергей Анатольевич Старовойтов и Дмитрий Иосифович Сафончик.